Administratief Medewerker

Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt!

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan hebben we bij Heluto in Diever een mooie functie voor je!

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je houdt je bezig met wagenparkbeheer, debiteurenbeheer en office management. Je schakelt dagelijks met collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat onze administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je krijgt veel zelfstandigheid, een afwisselend takenpakket en alle ruimte om mee te denken over hoe we onze processen nog slimmer kunnen organiseren.

Wat we je bieden

Bij Heluto kom je terecht in een betrokken team waar collega's elkaar kennen, helpen en samen de schouders eronder zetten. Je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een afwisselende functie voor 24–32 uur per week;

• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring;

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw werkzaamheden;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;

• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;

• De voordelen van een zelfstandig installatiebedrijf, gecombineerd met de mogelijkheden van de VDK Groep.

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze administratie op orde is en alles achter de schermen goed geregeld wordt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de wagenparkadministratie, waaronder voertuiggegevens, contracten, verzekeringen en onderhoud;

• Onderhouden van contact met leasemaatschappijen, garages en leveranciers;

• Verzorgen van de debiteurenadministratie, opvolgen van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen;

• Beheren van correspondentie, documenten en digitale dossiers;

• Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;

• Regelen van praktische kantoorzaken en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;

• Meedenken over verbeteringen in onze administratieve processen.

Geen dag is hetzelfde. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie.

Wat neem je mee?

We zoeken een collega die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond;

• Ervaring in een administratieve functie;

• Affiniteit met wagenparkbeheer, debiteurenbeheer en office management;

• Goede digitale vaardigheden en kennis van MS Office;

• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;

• Een proactieve houding: je denkt vooruit, ziet werk liggen en pakt zaken zelfstandig op.

Heb je nog niet op alle onderdelen ervaring, maar ben je administratief sterk en wil je graag nieuwe werkzaamheden leren? Ook dan maken we graag kennis met je!

Waar ga je het doen?

Bij Heluto in Diever draait alles om een gezond en comfortabel binnenklimaat. Met ongeveer 65 collega's werken we aan slimme en duurzame oplossingen op het gebied van koeling, ventilatie en verwarming. Van ontwerp en installatie tot onderhoud: we hebben veel kennis en expertise in eigen huis en werken aan technisch uitdagende projecten door heel Nederland. Wat ons kenmerkt? Een hecht team, korte lijnen en een informele werksfeer. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en geven collega's de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Veel collega's werken al jarenlang bij ons en dat is niet voor niets!

Wij zijn een trots onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (185 bedrijven, 9.000 collega’s), maar opereren met een eigen identiteit en cultuur. Dit betekent dat je bij ons de voordelen van een grote organisatie ervaart – denk aan opleidingsmogelijkheden, een stabiele basis en top secundaire arbeidsvoorwaarden – terwijl je tegelijkertijd de vrijheid, dynamiek en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel te drukken bij het lokale bedrijf.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker bij Heluto? Dan komen we graag met je in contact!

Heb je vragen over de functie of wil je direct solliciteren? Neem gerust contact op met Didi Koers, Recruitment Business Partner bij de VDK Groep. Bel of app naar 06-13850963 of mail naar d.koers@vdkgroep.com.