Administratief medewerker (Orderverwerker)

Groei jij mee met Van Dijnsen?

De ervaren vakmensen van Van Dijnsen lopen voor op het gebied van installatietechniek. Al sinds 1965 hebben we ervaring op het gebied van elektrotechnische, werktuigbouwkundige, beveiligingsinstallaties en brandmeld-en ontruiming installaties. Van Dijnsen denkt graag met de klanten mee en verzorgen het project van ontwerp tot onderhoud. Van Dijnsen staat voor: Veiligheid, Vakmanschap, Sfeermeesterschap en samenwerking. Wij vallen met Van Dijnsen onder de VDK Groep.

Wat we je bieden: 

• Een afwisselende functie binnen een informeel team.

• Werkweek van 32 uur met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.

Wat je gaat doen:

In deze veelzijdige (administratieve) functie ben jij dé spil in het administratieve proces rondom onze onderhoudscontracten. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van nieuwe contracten en het onderhouden van bestaande afspraken. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Opstellen van calculaties in Excel op basis van input van projectleiders.

• Genereren van offertes in ons systeem Syntess en versturen van persoonlijke begeleidende brieven via e-mail.

• Bij akkoord van de klant verwerk je het contract in Syntess zodat alle betrokken afdelingen over de juiste informatie beschikken.

• Maandelijkse facturatie opstellen (handmatige verwerking in Syntess).

• De schakel tussen de meldkamer en de eindklant voor alle contract gerelateerde vraagstukken.

• Dossierbeheer en contractvergelijking uitvoeren in samenwerking met de uitvoering.

Wat neem je mee? 

• MBO werk- en denkniveau.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en affiniteit met techniek of beveiliging is een pré.

• Handig met systemen zoals Syntess, Word, Excel en Outlook.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.

• Beschikbaarheid op woensdag én donderdagmiddag is noodzakelijk in verband met telefonische bereikbaarheid.

Waar je het gaat doen: 

Van Dijnsen is gevestigd aan de Heerbaan in Breda. Binnen deze functie zal je komen te werken binnen de HR-afdeling.

De sluitingsdatum van deze vacature is maandag 28 april 2025. De sollicitatiegesprekken zullen in deze week plaatsvinden.

VDK Installatiegroep, de razendsnel groeiende Topwerkgever van Nederland!

Wij zijn een trots onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (100 bedrijven, 5000 medewerkers), maar opereren met een eigen identiteit en cultuur. Dit betekent dat je bij ons de voordelen van een grote organisatie ervaart – denk aan uitgebreide opleidingsmogelijkheden, een stabiele basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden – terwijl je tegelijkertijd de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel te drukken. Zo combineren we de kracht van de VDK Groep met de flexibiliteit en dynamiek van een zelfstandig bedrijf.

Heb je interesse?

Aarzel niet en neem direct contact op met Sharona Claassen, Recruitment Business Partner van de VDK Groep. Dit kan door te bellen of te appen naar 06-10060192 of te mailen naar s.claassen@vdkinstallatiegroep.nl.