Technisch Administratief Medewerker

Jij zorgt dat de planning klopt en de administratie op orde is!

Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en organiseren en heb je affiniteit met techniek? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten en collega's en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan hebben we bij Bijlstra Installaties in Dokkum een mooie functie voor je!

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze afdeling Service en Onderhoud. Je zorgt ervoor dat monteurs goed worden ingepland, werkzaamheden soepel verlopen en de bijbehorende administratie netjes wordt verwerkt. Van klantvragen en werkbonnen tot onderhoudscontracten en facturatie: jij houdt het overzicht.

Je hoeft niet alles al te weten. Heb je administratieve ervaring, affiniteit met techniek en werk je gestructureerd? Dan leren we je de rest graag!

Wat we je bieden

• Een veelzijdige functie waarin je administratie, planning en klantcontact combineert.

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bij het organiseren van je dagelijkse werkzaamheden.

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de administratie, planning en installatietechniek.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.

• Werken bij een nuchter en veelzijdig installatiebedrijf met ongeveer 35 collega's in Dokkum.

• De voordelen van een lokaal bedrijf, gecombineerd met de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van de VDK Groep.

Wat je gaat doen

Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen Service en Onderhoud goed georganiseerd zijn. Je schakelt met klanten, monteurs en leveranciers en zorgt dat zowel de planning als de administratie op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden, storingsdiensten en vakantiebezetting.

• Beantwoorden van telefoontjes en klantvragen rondom service en onderhoud.

• Administratief verwerken en factureren van werkbonnen en projecten.

• Verwerken van pakbonnen, urenstaten en overige administratieve gegevens.

• Beheren en aanbieden van onderhoudscontracten en aanmelden van garanties.

• Beheren van de mailboxen voor verkoop en inkoop.

• Voorbereiden van kleine serviceopdrachten en zorgen dat monteurs over de juiste informatie en materialen beschikken.

• Afstemmen met klanten, monteurs en leveranciers en bijsturen van de planning wanneer dat nodig is.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en onze monteurs hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wat neem je mee?

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, plannings- of ondersteunende functie.

• Je hebt affiniteit met techniek of vindt het leuk om hierover meer te leren.

• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.

• Je communiceert makkelijk met klanten, collega's en leveranciers.

• Je bent klantgericht, flexibel en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer georganiseerd kunnen worden.

Ervaring binnen de installatietechniek of met plannings- en ERP-systemen is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We vinden het belangrijker dat je initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en graag nieuwe dingen leert.

Waar ga je het doen?

Bij Bijlstra Installaties in Dokkum! Wij zijn een veelzijdig installatiebedrijf met ongeveer 35 betrokken collega's. Vanuit Dokkum werken we aan uiteenlopende installatie-, service- en onderhoudswerkzaamheden, voornamelijk in Friesland. We zijn een nuchter en betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan en de lijnen kort zijn. Je krijgt bij ons de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Wij zijn een trots onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (185 bedrijven, 9.000 collega’s), maar opereren met een eigen identiteit en cultuur. Dit betekent dat je bij ons de voordelen van een grote organisatie ervaart – denk aan opleidingsmogelijkheden, een stabiele basis en top secundaire arbeidsvoorwaarden – terwijl je tegelijkertijd de vrijheid, dynamiek en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel te drukken bij het lokale bedrijf.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken als Technisch Administratief Medewerker bij Bijlstra Installaties? Dan komen we graag met je in contact!

Heb je vragen over de functie of wil je direct solliciteren? Neem gerust contact op met Didi Koers, Recruitment Business Partner bij de VDK Groep. Bel of app naar 06-13850963 of mail naar d.koers@vdkgroep.com.